Comment s'inscrire en ligne

Vous souhaitez vous inscrire aux Journées Thématiques 2023 ? Lisez attentivement les informations qui suivent afin de bien comprendre et suivre les étapes nécessaires.

* Attention, chaque inscription est liée à un mail unique :

• vous ne pouvez pas faire d'inscription groupée à partir d'une seule adresse mail.
• En cas de bon de commande d'inscriptions groupées, chaque participant.e doit d'abord créer un compte "sciencesconf.org" et s'enregistrer.

* Après la date limite des inscriptions en ligne (fixée au 15 mai 2023), seuls les auteurs ayant été sélectionnés pour une communication orale et ne s'étant pas inscrits pourront encore le faire.

Les étapes d'inscriptions

Le processus d'inscription respecte les étapes présentées ci-dessous. Note: les étapes en rouge sont effectuées par l'organisation.

1. Inscription à la plateforme www.sciencesconf.org (lien vers le formulaire)
2. Demande d'inscription aux journées sur le site santesex2023.sciencesconf.org (lien vers le formulaire)
3. Validation de la demande d'inscription
4. Paiement des frais d'inscription (sauf formation / bon de commande)
5. Validation de l'inscription

Si vous vous inscrivez dans le cadre de la formation continue, merci de prendre connaissance des éléments additionnels sur cette page.

Pour toute difficulté, n'hésitez pas à contacter l'organisation.

Tarifs et conditions

Pour connaitre les tarifs proposés selon votre profil, ainsi que les conditions de paiement / remboursement, merci de vous rendre sur cette page.

Informations supplémentaires

1. Inscription à la plateforme www.sciencesconf.org

Attention, chaque compte est unique et lié à une adresse eMail unique. Il est important de noter que :

• Si vous inscrivez quelqu'un d'autre, vous devrez renseigner l'email de l'inscrit, pas le vôtre
• En cas d'inscriptions groupées, il faut créer chaque compte pour chaque inscrit séparément, avec un mot de passe temporaire qui pourra être changé ultérieurement
• En cas de changement dans la liste d'inscrits d'un groupe, prenez contact avec l'organisation
• Si vous avez déjà participé aux journées thématiques précédentes, vous avez probablement déjà un compte sur sciencesconf.org

2. Demande d'inscription aux journées sur le site santesex2023.sciencesconf.org

• La demande d'inscription se fait par le biais du formulaire
• Afin de remplir le formulaire avec les bonnes informations, soyez sûr d'avoir pris connaissance des tarifs et conditions, et de connaître votre profil
• Après avoir envoyé votre demande d'inscription, vous recevrez un mail : [santesex2023] Demande d'inscription à la conférence

3. Validation de la demande d'inscription

• Une fois votre demande recue, l'organisation se chargera de valider votre pré-inscription avec les éléments nécessaires (profil, tarifs, documents de formations, etc.). 
• Dès la validation de votre demande, vous recevrez sous quelques jours un email concernant une demande de paiement des frais d'inscription : [santesex2023] Paiement des frais d'inscription

4. Paiement des frais d'inscription 

Pour régler les frais d'inscription, retournez sur le formulaire d'inscription / paiement pour obtenir les modalités de paiement. Vous choisissez alors l'option de paiement (l'option de paiement est enregistrée en cliquant sur le bouton de votre choix), puis suivrez les instructions :

• paiement en ligne par carte bancaire, via le service Stripe
• par virement (pensez à indiquer le nom de la personne à inscrire sur le formulaire !)
• par bon de commande (mandat administratif)
• par formation continue (les formalités seront alors traitées entre l'organisation et l'établissement)

Selon le moyen de paiement choisi, le délai de réception et traitement de votre paiement peut varier. 

5. Validation de l'inscription

• Votre inscription est suivie par l'organisateur jusqu'à sa confirmation.
• Seule la réception du paiement, la validation d'un bon de commande ou la signature d'une convention de formation permet de confirmer votre inscription.
• Une fois cette étape confirmée, vous recevrez par mail la confirmation finale d'inscription : [santesex2023] Confirmation d'inscription
• Après la confirmation de l'inscription, le formulaire n'est plus modifiable en ligne.